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Titel
Text copied to clipboard!Abwicklungskoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Abwicklungskoordinator, der für die effiziente Planung, Steuerung und Überwachung von Abwicklungsprozessen in unserem Unternehmen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie analysieren Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Prozessverbesserung um. Dabei behalten Sie stets die Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben im Blick. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Dokumentation aller relevanten Vorgänge. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung von Abwicklungsprozessen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Analyse und Optimierung von Prozessabläufen
- Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards
- Dokumentation und Reporting der Abwicklungsaktivitäten
- Unterstützung bei der Lösung von Prozessproblemen
- Planung und Steuerung von Ressourcen
- Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Erstellung von Statusberichten für das Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Prozesskoordination oder Logistik
- Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit unerwarteten Verzögerungen im Prozess um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Prozessoptimierung?
- Wie koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Terminen sicher?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeitsschritte?
- Wie reagieren Sie auf Konflikte mit externen Partnern?
